 |
 |
VÁM-, JÖVEDÉKI ÉS ADÓÜGYI SZOLGÁLTATÓK SZÖVETSÉGE
Alapszabály
1. §
A Vám-, Jövedéki és Adóügyi Szolgáltatók Szövetségének jogállása
1. A Vám-, Jövedéki és Adóügyi Szolgáltatók Szövetsége, rövidített nevén VJASz Szövetség (a továbbiakban: Szövetség) önálló jogi személy. Vezetőségét a belépett tagok választják. A Szövetség a tagok által meghatározott, elfogadott Alapszabály szerint működik. Az éves tervét és feladatait Választott Elnöksége határozza meg a tagok jóváhagyásával.
2. Szövetség székhelye: Budapest, XIII. Lehel u 11.
3. Szövetség nemzetközi kapcsolataiban az Association of Hungarian Customs
Providers (AHCP) angol, illetve Verband der Ungarischen Zolldienstleister német nyelvű elnevezést alkalmazza.
2. §
A Szövetég célja és feladatai
a) A Szövetség célja
3. egyesíteni és összehangolni a vámközreműködői, vámügynöki tevékenységet folytatók, a jövedéki és az adóügyi szakterületen ügyintézők és szolgáltatók munkáját.
4. elősegíteni a tagok szakmai fejlődését,
5. összehangolni a vám és jövedéki szakterületek érdekképviseletét, együttműködni az érintett érdekképviseleti szervekkel, szervezni és lefolytatni a szakmai oktatásokat,
6. képviselni és támogatni a tagokat minden olyan esetben, amikor a közös fellépés vagy beavatkozás válik szükségessé a tagok tevékenységét akadályozó, gátló tényezők elhárítására,
7. elősegíteni és támogatni a magyar vámrendszer korszerűsítését és kölcsönösségi alapon a vámigazgatás és jövedéki igazgatás munkáját,
1. A célkitűzések megvalósítása érdekében a Szövetség feladata, hogy
2. ellássa a szakmai érdekképviseletet, vegyen részt a Szövetség tagjait érintő jogszabályok előkészítés alatti véleményezésében.
3. jelezze a tevékenység kapcsán érintett államigazgatási szervek felé a tagok jogszerű szakmai igényeit, javaslatait.
4. tájékoztassa a sajtót és más hírközlő szerveket a Szövetség munkájáról, a felmerült és megoldandó szakmai problémákról,
5. kapcsolatot teremtsen és tartson mindazokkal a szervezetekkel, amelyeknek tevékenysége kapcsolódik a Szövetség feladataihoz, amelyekkel együtt kíván működni a tagok érdekében
6. kérje felvételét és tartson kapcsolatot az egyes szakágazatokban tevékenykedőket tömörítő Nemzetközi Szervezetekkel.
7. biztosítsa tagjai számára a rendszeres jogi, szervezeti és működési tájékoztatást évente - a Közgyűléstől függetlenül - legalább egy-egy alkalommal megrendezendő Vámügyi, Jövedéki, illetőleg Adóügyi szolgáltató Szakmai Fórumokon, illetőleg alkalmanként, amikor az szükséges, továbbá tegye lehetővé a találkozást és konzultációt az illetékes államigazgatási szervek vezetőivel, vezető munkatársaival,
8. segítse és támogassa a tagok adminisztrációs tevékenységének korszerűsítését és fejlesztését korszerű számítástechnikai és szervezési módszerek kialakításával és átadásával,
9. működtessen információs adatbankot, amelyet a Szövetség tagjai kedvezményesen vehetnek igénybe,
10. működtessen tagozatokat, állandó és ad hoc bizottságokat
11. a Szövetség tagjainak és harmadik személyeknek oktatást folytasson, illetve oktatást szervezzen.
3. §
A Szövetség tagsága
a) A Szövetség
vámügynöki, vámszakértői és vámközreműködői, jövedéki ügyintézői és szolgáltatói, valamint szállítmányozók és logisztikai szolgáltatók
a Szövetség vagy tagjai számára oktatási, informatikai vagy más szolgáltatást nyújtó
adóval, így különösen a környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos szolgáltatók, hasznosítást koordináló szervezetek és érdekképviseletek,
határátkelőhelyen egyéb szolgáltatási tevékenységet nyújtó
természetes és jogi személyekből áll.
4. A tagok belépése a Szövetségbe önkéntesen történik.
6. A Szövetség tagja lehet bármely, fő tevékenységként az e § 1. pontjában írt szolgáltatásra szakosodott természetes és jogi személy.
7. A Szövetség tagja lesz,
8. akinek a jelentkezését az Elnökség egyszerű szótöbbséggel hozott határozatával elfogadja
9. és aki a Szövetség Alapszabályát magára nézve kötelező érvénnyel elfogadja feltéve, hogy ellene a belépést megelőző öt éven belül a vám-, jövedéki és adóügyi jogszabályokat súlyosan sértő cselekmény (vétség, bűntett) miatt jogerős ítéletet nem hoztak.
Jogi személyek esetében ez a feltétel az e § 1. pontjában meghatározott szakfeladatokat ellátó alkalmazottakra, illetőleg tagsági jogviszonyban lévő személyekre is kiterjed.
1. A Szövetség tagjai éves tagdíjat fizetnek. Új belépő a tagdíjat időarányosan köteles megfizetni.
2. A belépés kezdeményezése a szövetség elnökségéhez intézett - két alapító és/ vagy elnökségi tag által írásban támogatott - írásbeli nyilatkozattal történik, amelyben a belépni kívánó nyilatkozik, hogy a szövetség Alapszabályát, a tagok együttműködésének és piaci magatartásának etikai normáit magára nézve kötelezőnek tartja, (3) bekezdésben írt feltételeknek megfelel. A tagság a nyilatkozatnak a Szövetség elnöksége részéről történt elfogadás napjával kezdődik. Az Elnökség a döntést egyszerű szótöbbséggel hozza meg.
a) A tagság megszűnik
a) a tag kilépésével, a tag erre vonatkozó írásbeli kilépési nyilatkozata alapján, a kilépés napjával,
b) természetes személy tag halálával,
c) a Szövetség megszűnésével,
d) törléssel,
e) kizárással.
7. Törléssel szűnik meg a tagság,
a) ha a tag megszűnik, a tag megszűnésének napjával,
b) ha a tag a tagdíjat a fizetési határidőt követő 90 napon belül nem rendezi, a Főtitkár által írásban tett felszólítására, a felszólítás kézhezvételétől számított további 60 napon belül sem rendezi, és ezért a Főtitkár javaslata alapján az Elnökség a tag kizárásáról határozatot hoz. A tagság megszűnését a Főtitkár vezeti át a nyilvántartáson."
a) Kizárással szűnik meg a tagság, ha a tag súlyosan megsérti a Szövetség Alapszabályát, a Szövetség Szakmai-etikai normáit. A kizárásra vonatkozó döntést az Elnökség kétharmados döntéssel hozza meg az Etikai Bizottság javaslata, vagy a tagok 20%-ának javaslata alapján. A kizárásra vonatkozó Elnökségi döntés ellen Közgyűléshez tehet felülvizsgálati kérelemmel élni. A kizárt tag 5 évig nem kezdeményezheti ismételt felvételét a Szövetségbe.
b) Az Elnökség „örökös tiszteletbeli tag" címet adományozhat olyan, a tagok által ismert és tisztelt természetes személynek, aki a Szövetség tagjának képviselőjeként kiemelkedő tevékenységet végzett a Szövetségben, vagy más személynek, aki a Szövetséget, annak tagjait szakmai munkájában támogatta.
4. §
A Szövetség tagjainak jogai és kötelezettségei
1. A Szövetség tagjának jogában áll saját személyében, vagy írásban meghatalmazott képviselője útján:
a) a Szövetség Közgyűlésén részt venni,
b) megválasztása esetén a Szövetség testületeiben, bizottságaiban tisztséget viselni,
c) a Közgyűlés és az Elnöki ülés napirendjére javaslatot tenni,
d) a Titkárságot, a Szövetség Elnökségét és a Közgyűlést javaslataival és kezdeményezéseivel megkeresni,
e) a Közgyűlésen, a Közgyűlésre előterjesztett javaslatok megvitatásában, a határozatok és ajánlások meghozatalában - ahol minden tagnak egy szavazata van - részt venni,
f) a Szövetség szolgáltatásait igénybe venni,
g) szövetségi tagságát hivatalos iratain feltüntetni;
h) az alapító tag jogosult „A Vámügynökségek és Vámközreműködők Magyarországi Szövetsége alapító tagja" címet használni,
i) a tiszteletbeli tag jogosult a Közgyűlésen tanácskozási joggal részt venni, továbbá a Szövetség rendezvényeit a rendes tagokra vonatkozó szabályok (részvételi díj, stb.) látogatni.
6. A Szövetség tagjának kötelezettségei:
7. a szövetség célkitűzéseit támogatni és munkájában tevékenyen részt venni,
8. a Szövetség alapszabályát és a Közgyűlések határozatait betartani, az ajánlásokat figyelembe venni,
9. az éves tagdíjat a tagdíjról szóló számlában megjelölt határidőre befizetni,
10. a Szövetség munkájához, a feladatok megvalósításához szükséges - a vállalkozási érdekeket nem sértő - információkat rendelkezésére bocsátani,
11. tevékenysége kapcsán a Szövetség többi tagjának érdekeit szem előtt tartva az együttműködés szellemét erősíteni,
12. a szakmai követelményeknek megfelelni, maga és alkalmazottai rendszeres tovább képezéséről a szövetség szolgáltatásait igénybe véve - gondoskodni.
5. §
A Szövetség szervezete
A Szövetség szervei:
a) a Közgyűlés,
b) az Elnökség,
c) a Titkárság,
d) a Vámtagozat, a Jövedéki Tagozat, az Etikai Bizottság, a Határspedíciós Bizottság és az ad hoc Bizottságok.
6. §
A Szövetség Közgyűlése
2. A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés, amely a tagok összességéből áll.
3. A Közgyűlést évente legalább egyszer, illetve ezen kívül szükség szerint kell összehívni.
4. A tagoknak a Közgyűlésre szóló meghívót, ezzel együtt a javasolt napirendet a Közgyűlés előtt legalább 15 nappal írásban kell megküldeni.
5. Érvényes döntéseket csak olyan kérdésekben lehet hozni, amelyek a Közgyűlés elfogadott napirendjén szerepelnek. Az előzetes napirenden nem szereplő kérdéseken túl csak a Közgyűlésen résztvevők egyharmadának hozzájárulásával lehet új napirendi pontot felvenni.
6. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik
7. a Szövetség alapszabályának jóváhagyása és módosítása,
8. az Elnökség éves beszámolójának elfogadása és a következő évi munkaterv jóváhagyása, amelynek része a gazdálkodással kapcsolatos tevékenységről szóló beszámoló, illetve terv,
9. a tagsági díj összegének megállapítása, módosítása,
10. a Szövetség hét (7 fő) elnökségi tagjának megválasztása,
11. a főtitkár megválasztása,
12. a Felügyelő Bizottság tagjainak (3 fő) megválasztása,
13. állásfoglalás azokban a kérdésekben, amelyekről a munkaterv szerint a Közgyűlésnek kell döntenie,
14. minden olyan ügy, amelynek megtárgyalását a Szövetség Elnöksége a Közgyűlés elé kívánja vinni,
15. a tagok gazdasági érdekeit jelentősen befolyásoló Szövetségi ajánlások és állásfoglalások elfogadása,
16. döntés a Szövetség megszüntetéséről és vagyon felosztásáról, valamint más társadalmi szervekhez való csatlakozásról, illetve más társadalmi szervezetekkel való egyesülésről,
17. az Elnökség kizárást elrendelő határozata ellen benyújtott felülvizsgálati kérelem elbírálása.
6. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagok legalább fele (50%-a) +1 tag) jelen van.
a) A Közgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, nyílt szavazással, kivéve a kizárást és az Alapszabály módosítását, amelyekhez kétharmados többség szükséges. Szavazategyenlőség esetén a Szövetség elnökének szavazata dönt. Ha a Közgyűlés nem határozatképes, akkor az ismételt Közgyűlésre az eredeti időpontot követő 1 óra eltelte után kerül sor. Az azonos napirenddel összehívott megismételt Közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes.
b) A Közgyűlést és a rendkívüli Közgyűlést a Szövetség elnöke, akadályoztatása esetén a főtitkár hívja össze és vezeti. Rendkívüli Közgyűlést akkor kell összehívni, ha azt a tagok legalább 20%-a indítványozza írásban a Szövetség elnökénél vagy főtitkáránál. A rendkívüli Közgyűlést a kezdeményezéstől számított 30 napon belül össze kell hívni.
7. §
A Szövetség Elnöksége
7. Az Elnökség feladata
1. a Szövetség munkájának irányítása a két Közgyűlés között, kivéve a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdéseket (6. § (5) bekezdés),
2. a Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása,
3. a Szövetség gazdálkodásának irányítása,
4. a Szövetség regionális - területi - szerveinek létrehozása.
a) A Szövetség Elnöksége nyolc főből áll, a tagjai a Közgyűlés által megválasztott elnökségi tagok és a főtitkár.
1. Az elnökségi tagok soraikból választják meg a Szövetség elnökét. Az Elnökség tagjaiból választja meg a Tagozatok, az Etikai Bizottság, és a Határügyi Bizottság elnökeit, valamint a nemzetközi referenst. Az Elnökség választja meg az ad-hoc bizottság elnökét.
2. Az Elnökség tagjainak megbízása 3 évre szól. Ha mandátumuk időtartalma alatt az elnökségi tagok kiválnak, az Elnökség kooptálással kiegészülhet. A kooptált tagok száma két főnél több nem lehet.
3. Az Elnökség szükség szerint, de legalább negyedévenként egy alkalommal tart ülést. Az elnökségi ülések egyes napirendi pontjainak megvitatásához az Elnök tanácskozási joggal a tagok egyes képviselőit, a bizottságok tagjait és más szervezetek képviselőit is meghívhatja (kibővített elnökségi ülés).
a) Az Elnökség akkor határozatképes, ha tagjainak legalább a fele jelen van. Az Elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. Kétharmados döntés kell a határozatok meghozatalához.
10. a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásához és módosításához,
11. az Etikai Kódex elfogadására és módosítására irányuló javaslat elfogadásához,
12. gazdálkodási ügyekben.
Az Elnökség esetenként írásban (fax, levél, elektronikus levél) is dönthet olyan kérdésekben, amelyekhez nem szükséges a kétharmados döntés. A levelezést a Titkárság irattározza.
1. A Szövetség elnöke gyakorolja a munkáltatói jogokat.
8. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza a Szövetség Titkárságának, Tagozatainak és Bizottságainak ügyrendjét, az Elnökségi ülések rendjét.
8. §
A Szövetség ügyintézése
a) A Szövetség feladatai ellátására saját ügyintéző szervezettel rendelkezik (Titkárság), amelynek vezetését az Elnökség által megállapított díjazás ellenében a főtitkár végzi.
b) A főtitkárt a Közgyűlés választja meg és tagja a Szövetség Elnökségének. A főtitkár megbízatásának időtartalma megegyezik az Elnökség tagjainak megbízatásával.
c) A főtitkár feladata
3. a Titkárság irányítása,
4. az elnökségi ülések anyagainak előkészítése és az elnökségi ülések megszervezése,
5. a Szövetség napi feladatainak ellátása, kapcsolattartása a tagokkal,
6. az adminisztrációs tevékenység biztosítása, a gazdálkodási terv szerinti feladatok megoldása.
9. §
A Szövetség képviselete
13. A Szövetséget harmadik személy előtt az Elnök, a Főtitkár, vagy az Elnökség által meghatalmazott elnökségi tag képviseli.
14. Aláírásra jogosult
1. önállóan az Elnök és a Főtitkár,
2. az Elnök vagy a Főtitkár távollétében vagy tartós akadályoztatásuk esetén az Elnökség által meghatalmazott elnökségi tag, gazdálkodási ügyekben két tag.
14. §
Felügyelő Bizottság
A Szövetség törvényes működését és gazdálkodását a Közgyűlés által választott Felügyelő Bizottság ellenőrzi. A Felügyelő Bizottság az elnökkel együtt 3 főből áll. Az Elnökség, az Állandó Bizottságok és a Tagozatok, a Főtitkár és a Titkárság köteles támogatni, elősegíteni a Felügyelő Bizottság munkáját. A Felügyelő Bizottság elnökét a Bizottság megválasztott tagjai maguk közül választják.
11. §
Bizottságok
A Szövetség céljai és feladatai megvalósítása érdekében állandó és ad hoc bizottságokat működtet.
12. §
Állandó Bizottságok és Tagozatok
a) Az állandó bizottságok elnökből és az alkalmanként felkért tagokból állnak.
b) Az Etikai Bizottság feladata
- a Szövetség Etikai Kódexe indokolt változásainak kidolgozása és előterjesztése az Elnökségnek,
b) a tagok közötti etikai viták rendezése,
3. együttműködés a Szövetség más Állandó Bizottságaival.
A Határspedíciós Bizottság feladata
a) a Szövetség határspedíciós tevékenységet végző tagjainak sajátos érdekeinek védelme,
a határspedíciós tevékenységek gyakorlatára vonatkozó egységes irányelvek, ajánlások kidolgozása,
együttműködés a Szövetség más Állandó Bizottságaival.
A Tagozatok feladatai:
a Tagozat szakágazati tevékenységét érintő jogszabályok módosításának kezdeményezése, ilyen jogszabálytervezetek véleményezése,
a Szövetség tagjai közötti szakmai viták rendezése,
a tagok eseti vagy rendszeres szakmai oktatásának, továbbképzésének előkészítése.
Ajánlások kidolgozása.
A Szövetség tagjai a Főtitkárhoz történő bejelentéssel válnak egy-vagy több Tagozat tagjává.
5. Az Állandó Bizottságok és Tagozatok, valamint a nemzetközi referens működésének feltételeit a Titkárság biztosítja.
§
Ad hoc Bizottságok
Egyes feladatok ellátására az elnökség Ad hoc Bizottságokat hozhat létre.
A választások előkészítésére az elnökség jelölő Bizottságot hoz létre a tagok képviselői sorából. A jelölő Bizottság feladata a választások előkészítése, a tagok véleménye alapján javaslattétel az elnökségre, a Felügyelő Bizottság elnökére és tagjaira.
§
Szövetség gazdálkodása
A Szövetség a tagdíjból és egyéb bevételeiből (kiadványok, rendezvények, szolgáltatások díja, stb.) gazdálkodik a társadalmi szervezetekre vonatkozó szabályok szerint.
A Szövetség bevételeiből fedezi az alkalmazottak bérét és ezzel kapcsolatos járulékokat, a Titkárság működési kiadásait.
A Szövetség megszűnését kimondó Közgyűlés határoz a Szövetség vagyonának felosztásáról.
A Szövetség céljainak elérése érdekében vállalkozási tevékenységet folytathat
§
Hatálybalépés
A módosított Alapszabályt az 1996. június 18-án megtartott Közgyűlés elfogadta.
A módosított Alapszabályt a 2002. május 17-én megtartott Közgyűlés elfogadta
A módosított Alapszabályt a 2005. május 3-án megtartott Közgyűlés elfogadta.
A módosított Alapszabályt a 2009. április 15-én megtartott Közgyűlés elfogadta.
